Panduan Sistem Pendataan Provinsi Jawa Tengah

Panduan bergambar di bawah diharapkan mampu dipahami dengan mudah, dan bisa membantu bagi operator sekolah yang membutuhkannya.(langkah demi langkah ditunjukkan dengan teks warna biru)

• Silakan kunjungi alamat URL Data Pendidikan Provinsi di sini : http://data.pdkjateng.go.id/ atau untuk langkah cepatnya KLIK DISINI 
• Terbuka halaman Bio Sistem Online, Pendataan Pendidikan Provinsi Jawa Tengah. Silakan anda pilih Kategori Sekolah dengan meng-KLIK pada kategori tersebut. ( di sini penulis memakai Kategori SD/MI/SDLB, karena unit kerja penulis ada di SD )

*Lihat gambar di bawah untuk kategori SD/MI/SDLB, silakan Anda klik seperti yang ditunjukkan kotak warna merah.

• Halaman Login

   Pastikan pada menu Sekolah

1. Username  :  Diisi dengan username sekolah anda (untuk username biasanya telah ditentukan)
2. Password   :  Kata sandi / kata rahasia, isilah password yang mudah anda ingat, karena password ini sangat menentukan untuk masuk di kemudian hari.
3. Security Code : Adalah kata rahasia yang ditunjukkan didalam kotak, silakan anda ketik Security Code yang muncul, apabila salah memasukkan akan diulang.
4. Login         : Setelah semua persyaratan di atas terisi dengan benar klik Login untuk masuk pada Lembar Kerja pengisian data.

• Lembar Kerja Pendataan

Keterangan masing-masing Kategori

No. 1 : Berisi data sekolah, (secara otomatis telah terisi apabila username yang dipakai adalah resmi)

No. 2 : Pilihan Kategori dari Entri Guru Mapel UN, Data Siswa, Update Profil (profil Sekolah), Update Password, dan pilihan Keluar / Logout jika telah selesai dalam lembar kerja ini.

Cara memasukkan Data Guru Mata Pelajaran UN

Langkah-langkahnya perhatikan gambar di bawah ini, ikuti seperti yang ditunjukkan anak panah merah

Selanjutnya akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini :

Pada Kelas VI akan tersorot warna Orange karena Ujian Nasional dilaksanakan oleh Murid kelas VI

Nama Sekolah akan muncul pada teks warna merah gambar di atas.

Kelas, silakan anda memilih kelas VI

Paralel Kelas, adalah jumlah ruang pada kelas VI tersebut, apabila cuma satu ruang berarti paralel 01, jika dua = 02 dan seterusnya.

setelah KELAS dan PARALEL KELAS dipilih akan muncul JUMLAH SISWA silakan masukkan jumlah siswa Sekolah Anda dalam kelas VI tersebut (ditunjukkan lingkaran merah) kemudian klik tampilkan (ditunjukkan panah merah) lihat gambar di bawah :

• Setelah terbuka halaman ISIAN anda diminta melangkapi data yang diperlukan, dengan mengetik / memilih pada kolom-kolom yang telah disediakan.
• Apabila dalam kolom tersebut terdapat tanda * (bintang) berarti kolom tersebut tidak boleh dilewati dan harus diisi, apabila ada pengisian salah akan muncul peringatan.
• Setelah semuanya terisi sebelum menyimpan 'SAVE jangan lupa klik pada kotak kecil DATA TELAH DIVALIDASI, agar pengisian data bisa masuk ke server pusat pendataan.

(lihat gambar di bawah untuk kolom validasi

Untuk pengisian DATA SISWA langkah-langkahnya sama dengan diatas, perbedaannya hanya pada kategori pilihan menu.

• memasukkan Guru Mapel UN pada menu Entri Guru Mapel UN
• memasukkan Data Siswa pada menu Data Siswa

Apabila terjadi kesalahan dalam memasukkan data, anda bisa melakukan pengulangan dengan cara mengedit atau hapus data yang telah diberikan

Untuk Guru Mapel 

Kotak Biru Menambah daftar Guru Mapel

Kotak Hijau Meng Edit data yang telah ada

Kotak Merah Menghapus daftar Guru Mapel

Untuk Data Siswa

Kotak Biru untuk meng-Edit data siswa

Kotak Merah untuk menghapus data yang telah ada

PERHATIAN !

Setiap melakukan editing atau memasukkan data jangan lupa untuk me-KLIK tombol VALIDASI seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Demikian sedikit panduan untuk Sistem Pendataan Pendidikan Provinsi Jawa Tengah, semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat, baik bagi penulis maupun untuk pembaca semuanya.

SUMBER